如果你在会议上做了大量的笔记，制定了每周计划，坚持写日记，但仍然觉得你的 reMarkable 文档有点乱，你并不孤单。很多人都有这种经历：内容增长迅速，保持井然有序成了一项挑战。 您已创建根文件夹，例如“工作”、“个人”或“项目 1”。但你仍然怀疑这种结构是否是跟踪所有事情的最有效方法。
另一个常见的情况是，我们拿到平板电脑后，会创建多个文件夹，结果导致像快速表格这样的文档放在错误的位置。 当你按住一个文件时，会出现“移动”选项，但它只允许你“移出”。它没有指定具体的保存位置。更糟糕的是，你可能想在同一个文件夹内按主题创建不同的文档，但设备却将它们视为同一笔记本的连续页面（第 1 页、第 2 页、第 3 页……），而实际上它们是独立的文件。现有的教程并非总能解决这个问题，因此我们编写了这份指南。
reMarkable 的基本结构：文件夹、笔记本和页面
在你开始疯狂整理之前，最好先了解每样东西是什么。 文件夹是容器这些用于按类别（工作、个人、项目 1 等）对笔记本和文档进行分组。笔记本是可以容纳多页笔记的文件，每页都可以不同，可以使用不同的模板或样式。
导入的文档（PDF、ePub 等）也作为文件夹内的文件，而您从头开始创建的手写笔记则保存在笔记本中。 避免混淆的关键在于区分何时需要使用自己的笔记本。 在现有的笔记本中，什么时候才需要增加一页呢？
如果您之前使用的是纸质系统，您可以尝试复制您的实体文件柜：以“工作/个人”为根目录，然后在其中创建项目或客户的子文件夹。 这种方法在 reMarkable 非常有效。 前提是，你为每个笔记本制定了命名规则和明确的期限。
你经常会看到的另一个概念是快速表格。 这是一本特殊的笔记本，旨在随时捕捉精彩瞬间。 当你不想决定那张便条该放在哪里时，如果不加以控制，通常就会出现组织方面的问题。
快速落叶：它们是什么，以及为什么它们的移动方式与预期不同
Quick Sheets 是 reMarkable 在您创建笔记时未将其放置在特定文件夹中时使用的默认笔记本，它会自动创建 Quick Sheets 笔记本。 根据植物特性，速生叶通常生长在根部。 它的行为方式很特别：每个新笔记都会作为同一笔记本中的一个页面添加进去。
所以当你按住物品并选择“移动”时， 通常情况下，你只会看到“搬出”选项。这意味着将项目在层级结构中向上移动一级（即，将其移动到父文件夹），而不是选择系统中的任意文件夹。这是一个快速撤销嵌套的操作，而不是完整的路径选择向导。
此外，如果您尝试在快速表格中为每个主题创建笔记， 该系统会将页面添加到同一个笔记本中，而不是生成单独的文件。这很正常：快速笔记的设计初衷是用于快速记录，而不是作为每个项目的最终存储库。如果您将其用作收件箱，然后再重新整理内容，那就非常合适。
实际解决方案：按主题或项目在相应的文件夹中创建笔记本，当你在快速表格中保存某些内容时， 将页面移动或复制到最终笔记本中。这样可以防止所有内容最终合并到一个无限大的文件中。
如何按主题对文件进行分类，同时避免所有内容都变成页面
如果您希望每个主题都成为单独的文档，请不要从快速表格开始。 首先，进入正确的文件夹（例如，“工作”>“客户 X”） 然后，它会为每个领域创建一个新的笔记本：会议记录、任务、想法等。这样，每个主题模块就被封装起来了。
如果内容分散在各处，您可以重新整理。在笔记本中，打开页面菜单，然后选择要移动的页面。 使用“移动”或“复制”选项将这些页面转移到最终笔记本中。这样就能将杂乱无章的内容整理成清晰的结构，同时保持主题之间的独立性。
如果你不小心把所有内容都写在了一个巨大的笔记本里，那就没必要从头开始重做了。 将页面分成几批（例如，项目 A 中的页面），然后将它们移动到名称正确的新笔记本中。对每个主题重复此过程，只需几分钟，您就可以将所有内容分割成单独的文件。
一个小技巧：为每个笔记本定义一个大致的范围限制（例如，一个项目或一个季度）。 当达到该限制时，请使用相同的命名规则打开一个新的笔记本。 （客户 X – 会议 – 2025 年第二季度）并将上一份归档。这样您就无需再整理无穷无尽的笔记本了。
在平板电脑上以及从网页移动笔记本和页面。
在平板电脑上，关键手势是按住进行选择。 选中笔记本或文档后，点击“移动”并选择目标位置如果只显示“搬出”，则表示可以快速跳转到上一级；返回并从顶部列表执行操作，即可查看完整的目的地面板。
另一种方法是打开笔记本，找到页码索引， 选择多个选项，然后选择“移动”或“复制”。这样可以一次性移动所有区块，而无需逐页操作。
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如果您喜欢通过演示来学习，my.remarkable.com 上有循序渐进的讲解内容： 如何登录、查看主要功能、整理文件夹以及利用同步功能如果您每天都使用平板电脑进行学习、工作或写作，并且希望简化管理流程而不浪费时间，那么这种方法是理想的选择。
有关更技术问题或界面细节，请参阅官方手册。 reMarkable 2 用户手册为 PDF 格式，内容全面，直奔主题。当你需要确认某个特定选项的行为方式时，它可以帮你摆脱困境。
推荐结构：工作、个人和项目，避免混淆。
简单的基地比迷宫效果更好。在基地底部，创建三个大区域： 工作、人员和项目 （或者如果您在大学，则为“学习”）。在“工作”文件夹下，它建议创建清晰的子文件夹：会议、计划、客户、文档。
对于项目，每个正在进行的项目使用一个文件夹，文件夹内包含主题笔记本： 会议、任务、研究、决策项目完成后，将其归档到名为“已关闭”的文件夹中，并注明日期，以保持主屏幕简洁。
例如，在“个人”部分，分别设置日记、清单（购物清单、想法清单、阅读清单）、财务清单和健康清单。 目的地越是预先设定，存钱时就越不会犹豫。 而且，由于惯性，快速叶片被拉扯的可能性较小。
命名时，请采用统一的格式：区域前缀 + 主题 + 日期。例如： TR-ClientX-Minutes-2025-03-12如果按标题排序或进行搜索，所有内容都会按字母顺序分组和排序显示，无需任何额外操作。
高效的会议、计划和日志记录工作流程
开会时，务必打开客户或项目文件夹，找到会议记录本。 创建一个新页面，并在页眉中显示日期。 然后添加诸如“与会人员”、“协议”、“行动项”和“截止日期”之类的版块。如果觉得这样过于死板，可以在笔记本中保存一个模板页面并复制一份。
对于每周计划，请使用专门的笔记本（计划 - 周）。 每周一页，包含以下几个部分：目标、优先级、任务和回顾一周结束时，将待办事项移至下一页；这样既能保持工作的连续性，又不会与会议混淆。
在你的个人日记本中，要将笔记本分开存放，不要与工作日记本混在一起。 这样，你的日常写作既不会污染工作时间，也不会被工作时间污染。如果你想保持私密性和整洁，请避免使用快速表格；进入日记本，每天添加你的页面。
对于一般任务列表，创建一个主任务笔记本，并按上下文（家庭、办公室、待解决的错误）创建视图或部分。 用星号标记关键页面以便快速访问当一个区块完成后，将该页面复制为历史记录，然后开始一个新的干净的区块。
驯服快速飘落的树叶，而不是被它们驯服。
将 Quick Sheets 用作收件箱，而不是永久文件。 当你随手记下一些东西时，请在一天结束时回顾这些快速笔记。 然后将每一页移到最终的笔记本中。这只需两分钟，却能从长远来看避免混乱。
如果您发现 Fast Leaves 生长过多，请安排每周一次的清洁服务。 翻页查看会议记录、任务分配、日志或研究报告。 根据需要创建清晰明了的快速表格。这相当于清空您的电子邮件收件箱。
当你需要查找某个你确信在快速表格中的内容时，请使用标题搜索并浏览缩略图视图。 将页面或笔记本放回原位后，立即重命名。 这样下次你就能一秒钟之内完成。
节省时间的最佳实践
文件夹层数越少越好。除非绝对必要，否则避免嵌套超过两层。 扁平化的组织结构可以减少文件归档和搜索过程中的阻力。点击次数越多，通常意味着用户越懒惰，页面也会随机填充得越多。
定义 ISO 日期命名约定（YYYY-MM-DD）和区域前缀。 这样就能自动排序，你可以在几秒钟内进行可视化筛选。如果你更换工作或项目，结构依然有效，你可以分块导出。
当笔记本太大时，创建一个新笔记本，并将最后使用的页面移过去。 保持笔记本电脑轻薄可以提高性能和导航性能。尤其是当你使用大量模板或图纸时。
从 my.remarkable.com 整理：何时以及为何
reMarkable 网站是您进行批量任务的好帮手：拖放、批量重命名、创建文件夹和上传文档。 如果您有订单会话，请通过浏览器进行操作。 把平板电脑留给创意和手写工作吧。
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许多创作者在视频中展示了如何充分利用这个平台： 访问方式、主要功能、文件夹组织结构以及如何随时随地工作即使平板电脑不在身边也没关系。如果您在入门时遇到困难，观看实际示例可以消除您的疑虑。
常见错误及避免方法
第一个绊脚石：所有内容都用快速表格创建。可以把它当作入口，但每天都要确定最终目标。 时间越长，重新分类的成本就越高。 看到页面顺序混乱，你会更加沮丧。
第二：所有事情都用一个笔记本记录。与其用一个又大又杂乱的笔记本，不如用几个小巧精致、命名清晰的笔记本。 按主题或时间段分段，你就能更清晰地了解情况。 搜索和查看时。
第三：避免使用“备注”或“会议”等模糊的名称。务必包含参与人员/事项和日期。 一个好名字就占了组织的80%。 在一个不使用原生标签进行分类的系统中。
第四：没有充分利用网络。对于大型清理或重组工作，my.remarkable.com 可以提供快捷的服务。 拖放操作在批量移动方面无可匹敌。 并在短时间内明智地更名。
第五：不要进行复习。每周安排 10 分钟的维护时间。 养成这种习惯，你的身体结构就会保持活力和功能性。 而不是变成一个黑匣子。
拥有一个井然有序的 reMarkable 不再是遥不可及的梦想。 了解文件夹、笔记本和速记笔记之间的区别。确定一个简单的结构（工作、个人、项目），在每个文件夹下为每个主题创建笔记本，并利用网络进行整理。如果你还给每个项目命名并定期回顾，你的会议记录、计划和日记就会流畅进行，不会遗漏任何内容。
